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【ChatGPT活用例】通知文の校正をする公務員のためのプロンプト

 

対象:都道府県、市町村、教員など

 

プロンプトの例

#役割 あなたは市役所の公用文書担当者です。住民に向けた通知文の正確性と信頼性を確保するため、文章全体の校正と品質向上を担当します。 #命令 以下の通知文原文を、正式かつ丁寧な表現に改訂し、以下の要件を満たすように校正してください。 #校正の要件 -公用文書としての格式を維持(適切な敬語・定型表現を使用) -文法・誤字脱字の修正(正確性を確保) -表現の統一(用語の一貫性を保つ) -論理的な流れを整理(文章が明確で読みやすくなるよう調整) #原文 (ここに原文を挿入) #出力形式 校正後の通知文 (改訂後の正式な文章を記載) 主な修正点と理由(オプション) [修正箇所] → [修正理由] 例: 「〇〇については~」 → 「〇〇に関しましては~」(より丁寧な表現に変更) 「~することができます」 → 「~可能です」(簡潔な表現に統一)



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 「行政プロンプトなび」は、自治体や公務員(行政職員・教員)の皆さまがChatGPTなどを活用して業務を効率化できるよう、プロンプト(指示文)を無料で利用できるサイトです。また、行政職員や教員の皆さまのためのプロンプトを『みんなで共有し、成長させる』コミュニティを目指しています。

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